Корпоративный отдых
Советы менеджерам, организующим корпоративный выезд своих сотрудников
- Корпоративный туризм дороже индивидуального, несмотря на коллективное бронирование. Многие туроператоры предлагают только специальные (завышенные) цены на размещение групп численностью свыше 15 человек из-за повышенных обязательств, сопровождающих такие заказы.
- Заказ на корпоративный выезд необходимо производить примерно за 1,5-2 месяца до начала мероприятия, так как разместить группу в одном или в соседних отелях часто не представляется возможным из-за отсутствия в отелях такого количества свободных мест.
- Корпоративный выезд выгоднее сопровождать индивидуальным трансфером в гостиницу (место проведения банкета, делового мероприятия). Это удобнее для участников и более выгодно по цене, так как стоимость на группу приближается к цене обычного группового трансфера.
- Советуем за 1-2 месяца до заказа тура (3-4 месяца до мероприятия) проверить сроки действия загранпаспортов ваших сотрудников, чтобы избежать ситуации окончания срока действия документов для выезда в конкретную страну.
- При проведении мероприятия в России организация тура осложняется ограниченным количеством мест у российских перевозчиков (самолет, поезд, автобус).
- При запросе конкретных бизнес-опций для проведения конференций (интернет, оборудованные залы, проекторы, конференц-связь и прочее) обязательно указывайте на их необходимость, так как это существенно влияет на выбор отеля для размещения.
- Количество мест на перелет бизнес-классом, особенно за границу, всегда ограничено. С учетом регионального расположения и отсутствия выбора перевозчика это обстоятельство часто служит поводом организации транзитного корпоративного вылета через Москву.
Документы по оформлению корпоративных туров и туров, приобретаемых предпринимателями
При оформлении корпоративных туров в целях оптимизации налогообложения советуем оформлять не покупку путевок конкретными сотрудниками, а приобретать перелет, проживание и дополнительные услуги (трансфер, бизнес-услуги) на ваше юридическое лицо. Такой подход позволит вам избежать налогообложения доходов сотрудников, получаемых в натуральной форме (в виде тура).
Оформленные командировочные удостоверения, выданные под роспись авиабилеты и отельные ваучеры — залог отнесения расходов на проведение корпоративного мероприятия на затраты вашего юридического лица.
Мы готовы предоставить вам счета на безналичную оплату перелета, проживания и прочих услуг по отдельности, выдать по окончании мероприятия справку о стоимости авиаперелетов, акты на оказанные услуги.
Если вы намерены премировать сотрудника поездкой за границу, допустимо оформление поездки тем же путем, посредством командировки и отнесения на затраты понесенных расходов.
Обращаем внимание предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения с применением объекта налогообложения – доходы (ставка 6%).
Поездка за границу может иметь целью не только отдых, но и проведение семинара, встречу с компаньонами и иную деловую цель.
При соответствующем оформлении документов на тур вы получаете затраты вместо налогооблагаемого социальными взносами дохода.