Корпоративный отдых

Советы менеджерам, организующих корпоративный выезд своих сотрудников.

  • Корпоративный туризм дороже индивидуального, несмотря на коллективное бронирование. Многие туроператоры предлагают только специальные (завышенные) цены на размещение групп численностью свыше 15 человек из-за повышенных обязательств, сопровождающих такие заказы.
  • Заказ на корпоративный выезд необходимо производить примерно за 1,5-2 месяца до начала мероприятия, т.к. разместить группу в одном или в соседних отелях часто не предоставляется возможным из-за отсутствия в отелях такого количества свободных мест.
  • Корпоративный выезд выгоднее сопровождать индивидуальным трансфером в гостиницу (место проведения банкета, делового мероприятия). Это удобнее для участников и более выгодно по цене, т.к. его стоимость на группу приближается к цене обычного группового трансфера.
  • Советуем за 1-2 месяца до заказ тура (3-4 месяца до мероприятия) проверить сроки действия загранпаспортов ваших сотрудников, во избежание ситуации окончания срока действия документов для выезда в конкретную страну.
  • При проведении мероприятия в России организация тура осложняется ограниченным количеством мест у российских перевозчиков (самолет, поезд, автобус).
  • При запросе конкретных бизнес-опций для проведения конференций (интернет, оборудованные залы, проекторы, конференц-связь и пр.) обязательно указывайте на их необходимость, т.к. это существенно влияет на выбор отеля для размещения.
  • Количество мест на перелет бизнес-классом, особенно за границу, всегда ограничено. С учетом регионального расположения и отсутствия выбора перевозчика это обстоятельство часто служит поводом организации транзитного корпоративного вылета через Москву.

Мы готовы помочь вам так организовать отдых, чтобы ваши затраты позволили вам оптимизировать ваши налоги.